Kurz gesagt
- Nach Zeitplan.Wöchentlich im Tarif Starter, täglich von Growth bis Scale, stündlich im Tarif Enterprise. Free synchronisiert von Hand.
- Nur, was sich geändert hat.Unveränderte Seiten kosten nur eine kurze Prüfung, und nur geänderte Passagen werden aktualisiert.
- Nie versehentlich geleert.Blockiert Ihre Website ein erneutes Lesen für einen Moment, bleibt die letzte gute Version aktiv.
- Synchronisieren, wann Sie wollen.Klicken Sie bei einer Quelle auf „Sync now“: einmal pro Tag, 3-mal im Tarif Pro, 5-mal in Business und Scale.
Websites ändern sich ständig. Preise verschieben sich, eine Richtlinie bekommt eine neue Zeile, eine Produktseite kommt hinzu. Ein einmal trainierter Agent veraltet unbemerkt, und niemand merkt es, bis er einem Kunden die alte Antwort gibt. OneType liest Ihre Website nach Zeitplan erneut, damit Ihr Agent auf dem Stand bleibt.
Ein Zeitplan, den Ihr Tarif festlegt
Jede Website, Sitemap und Einzelseiten-Quelle wird nach dem Zeitplan Ihres Workspace erneut gelesen. Google-Drive-Dokumente folgen demselben Zeitplan. Auf der Seite „Knowledge“ zeigt jede Quelle, wann sie zuletzt synchronisiert wurde und wann die nächste Synchronisierung fällig ist.
- Free: von Hand, mit „Sync now“ einmal pro Tag
- Premium Starter: wöchentlich
- Growth bis Scale: täglich. Enterprise: stündlich
Ändert sich Ihr Tarif, ändert sich der Zeitplan mit. Im Tarif Free gibt es keinen Zeitplan: Sie lesen eine Quelle mit „Sync now“ erneut, einmal pro Tag.
Nur Geändertes wird aktualisiert
OneType prüft in drei Schritten auf Änderungen, damit ein erneutes Lesen schnell geht und nichts ohne Grund neu gemacht wird:
- Es fragt Ihren Server, ob sich eine Seite seit dem letzten Mal geändert hat, und überspringt sie, wenn nicht.
- Wurde die Seite erneut gesendet, vergleicht es den Text mit dem, was es zuvor gelesen hat.
- Hat sich der Text wirklich geändert, werden nur die neuen oder entfallenen Passagen aktualisiert.
Beim erneuten Lesen werden auch Seiten erfasst, die Ihre Sitemap neu auflistet, solange Ihr Tarif Platz dafür hat. Seiten, die Sie ausgeschlossen haben, bleiben ausgeschlossen.
Ein schlechter Tag Ihrer Website leert Ihren Agenten nicht
Manchmal stößt ein erneutes Lesen auf eine Firewall, ein Ratenlimit, eine Login-Sperre oder eine vorübergehende robots.txt-Regel. OneType wertet das als „gerade nicht“, nicht als „weg“: Die Seite behält, was aktiv war, und wird beim nächsten Mal erneut versucht. Und jedes Update wird im Hintergrund vorbereitet und in einem Schritt aktiviert, sodass Besucher nie ein halbes Update sehen.
Würde ein Update den Großteil einer Quelle auf einmal entfernen, was meist bedeutet, dass etwas kaputtgegangen ist und sich nicht einfach geändert hat, wird es zu Ihrer Prüfung zurückgehalten, und die vorherige Version bleibt aktiv, bis Sie entscheiden.
Synchronisierung auf Abruf
Sie müssen nie daran denken, etwas zu drücken, aber Sie müssen auch nicht auf den Zeitplan warten. Klicken Sie bei einer Quelle auf „Sync now“, um sie erneut zu lesen (einmal pro Tag, 3-mal im Tarif Pro, 5-mal in Business und Scale), oder nutzen Sie bei einem Agenten „Re-read all sources“, um alles von Grund auf neu zu lesen, mit Fortschrittsanzeige. „Re-read all sources“ stellt außerdem jede gespeicherte Antwort wieder in die Suche.
Was es nicht tut
Synchronisierungen folgen dem Zeitplan; OneType erfährt nicht im selben Augenblick, wenn Sie etwas veröffentlichen, und stündlich ist der schnellste Zeitplan. Der Zeitplan gilt pro Workspace, nicht pro Quelle. Hochgeladene Dateien und eingefügter Text ändern sich nicht von selbst und werden deshalb nicht nach Zeitplan erneut gelesen; bearbeiten Sie sie oder laden Sie eine neue Version hoch, wenn sie sich ändern.
Was jeder Tarif enthält und wie KI-Credits funktionieren, steht auf der Preisseite.