In breve
- A intervalli regolari.Ogni settimana con Starter, ogni giorno da Growth a Scale, ogni ora con Enterprise. Free si sincronizza a mano.
- Solo ciò che è cambiato.Le pagine invariate costano un controllo rapido e si aggiornano solo i passaggi cambiati.
- Mai svuotato per errore.Se il suo sito blocca per un momento una rilettura, l'ultima versione valida resta online.
- Sincronizzi quando vuole.Prema “Sync now” su una fonte: una volta al giorno, 3 volte con Pro, 5 con Business e Scale.
I siti cambiano di continuo. I prezzi si spostano, una politica riceve una nuova riga, si aggiunge una pagina prodotto. Un agente addestrato una sola volta diventa obsoleto in silenzio, e nessuno se ne accorge finché non dà a un cliente la vecchia risposta. OneType rilegge il suo sito a intervalli regolari, così il suo agente resta al passo.
Una pianificazione stabilita dal suo piano
Ogni sito web, sitemap e fonte a pagina singola viene riletto secondo la pianificazione del suo workspace. I documenti di Google Drive seguono la stessa pianificazione. Nella pagina “Knowledge”, ogni fonte mostra quando è stata sincronizzata l'ultima volta e quando è prevista la prossima sincronizzazione.
- Free: a mano, con “Sync now” una volta al giorno
- Premium Starter: ogni settimana
- Da Growth a Scale: ogni giorno. Enterprise: ogni ora
Quando il suo piano cambia, cambia anche la pianificazione. In Free non c'è pianificazione: rilegge una fonte con “Sync now”, una volta al giorno.
Si aggiorna solo ciò che è cambiato
OneType controlla le modifiche in tre passaggi, così una rilettura è rapida e nulla viene rifatto senza motivo:
- Chiede al suo server se una pagina è cambiata dall'ultima volta e la salta se no.
- Se la pagina è stata inviata di nuovo, ne confronta il testo con quello letto prima.
- Se il testo è davvero cambiato, si aggiornano solo i passaggi nuovi o scomparsi.
Una rilettura raccoglie anche le pagine che la sua sitemap elenca di nuovo, purché il suo piano abbia spazio. Le pagine che ha scelto di escludere restano escluse.
Una brutta giornata sul suo sito non svuota il suo agente
A volte una rilettura incontra un firewall, un limite di richieste, un accesso con login o una regola robots.txt temporanea. OneType li considera «non ora», non «scomparso»: la pagina mantiene ciò che era online e viene riprovata la volta successiva. Ogni aggiornamento viene inoltre preparato a parte e attivato in un unico passaggio, così i visitatori non vedono mai un aggiornamento a metà.
Se un aggiornamento rimuovesse di colpo la maggior parte di una fonte, il che di solito significa che qualcosa si è rotto e non che è cambiato, viene trattenuto per la sua revisione e la versione precedente resta online finché non decide.
Sincronizzazione su richiesta
Non deve ricordarsi di premere nulla, ma non deve nemmeno aspettare la pianificazione. Prema “Sync now” su una fonte per rileggerla (una volta al giorno, 3 volte con Pro, 5 con Business e Scale), oppure usi “Re-read all sources” su un agente per rileggere tutto da zero, con l'avanzamento mostrato man mano. “Re-read all sources” rimette inoltre ogni risposta salvata nella ricerca.
Cosa non fa
Le risincronizzazioni seguono la pianificazione; OneType non viene avvisato nell'istante in cui pubblica qualcosa e la pianificazione più veloce è quella oraria. La pianificazione è una per workspace, non per fonte. I file caricati e il testo incollato non cambiano da soli, quindi non vengono riletti a intervalli; li modifichi o carichi una nuova versione quando cambiano.
Cosa include ogni piano e come funzionano i crediti IA è spiegato nella pagina dei prezzi.